使用“格式刷”功能可以将工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域,用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域,也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。下面分别介绍其操作方法。

  1. 使用格式刷将格式复制到连续的目标区域

    1. 打开工作表窗口,选中含有格式的单元格区域,
    2. 在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。此时鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状
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    3. 单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后,格式将被复制到选中的目标区域
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    提示:选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。

  2. 使用格式刷将格式复制到不连续的目标区域

    1. 选中含有格式的单元格区域,
    2. 在“开始”功能区的“剪贴板”分组中 双击 “格式刷”按钮。
    3. 当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。
    4. 完成复制后,按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷
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